MÓDULOS INCLUÍDOS
Contabilidad
Usted podrá definir su plan de cuentas de acuerdo a su actividad económica con niveles, registro de tablas de retenciones, registro de asientos contables y saldos iniciales contables.
Esta opción permitirá visualizar, crear, modificar, borrar e imprimir cuentas contables, en cuanto a la codificación del plan de cuentas no tiene número límite de niveles para crear, esto queda a criterio del Contador/a.
Esta opción permitirá visualizar todos los asientos que se realizan de los módulos, existen criterios de búsqueda, para facilitar encontrar documentos como son: Trx, número, fecha, documento, concepto, status, tipo.
Esta opción permitirá visualizar la información del balance de comprobación y del estado de situación financiera.
Esta opción permitirá direccionar los porcentajes de Renta e Iva que el usuario va a manejar en su empresa.
Esta opción permitirá ingresar el % de IVA vigente en un rango de fechas, estos datos una vez guardados no pueden ser modificados.
Esta opción permitirá ingresar los saldos iniciales para comenzar el ejercicio fiscal, este proceso se lo realizará una sola vez después de la instalación del sistema, aplica para un comienzo de año. Caso contrario si el cierre fue a en el transcurso de período, se tendrá que realizar un asiento de diario.
Esta opción permitirá ingresar los saldos iniciales de caja chica, esta ventana se aplica para las empresas que llevan sus cajas chicas por persona y tiene una sola cuenta contable.
Compras - Importaciones
Usted tendrá el control de proveedores a través del registro de compras de inventarios, gastos administrativos, importaciones, con sus documentos complementarios.
Esta opción permitirá ingresar la información completa de los proveedores como ruc, razón social, entre otros.
Esta opción permitirá ingresar información de cuentas por pagar que no afectan inventario.
Esta opción permitirá ingresar notas de débito de proveedores, con el objetivo de generar una cuenta por pagar adicional.
Esta opción permitirá registrar información de notas de crédito por concepto de devolución o descuentos que los proveedores.
Esta opción permitirá ingresar las compras de inventario que realiza su empresa y luego realizar el impreso del mismo o generar el documento electrónico si es el caso.
Esta opción permitirá crear un pedido o una orden de compra al proveedor que corresponda.
Esta opción permitirá ingresar las Importaciones requeridas por la empresa.
Esta opción permitirá transformar los pedidos de proveedores en compras de inventario, teniendo un control de qué cantidad es pedida vs. la cantidad comprada.
Esta opción permitirá visualizar los rubros que se utilizaran en las importaciones, por default el sistema tiene una lista parametrizada (no modificarla), el usuario puede alimentar.
Esta opción permitirá ingresar los pedidos que tienen los empleados en bodega y no tiene disponibles en su inventarios, para luego pasar a generar una orden de compra.
Esta opción permitirá transformar varias requisiciones en una orden de compra (pedido de proveedores), la opción x pedir es lo que se creará en el pedido.
Esta opción le permitirá crear las verificadoras que cada empresa puede poseer.
Esta opción permitirá crear todas las clases de negociación que puede aplicarse en las importaciones, cuando se realiza la instalación del sistema la lista que visualiza esta como predeterminada, si desea incrementar más tipos podrá realizar siguiendo los pasos mencionados en la parte inferior.
Esta opción le permitirá ingresar los saldos iniciales de proveedores para comenzar el ejercicio fiscal, este proceso se lo realizará una sola vez después de la instalación del sistema, aplica para un comienzo de año.
Esta opción permitirá parametrizar las cuentas de movimiento y anticipo que utilizará para sus proveedores en base a ciertas características.
Esta opción permitirá controlar el status de la requisición, se convierten en pedidos, en compras o en compras transitorias.
Ventas
Usted tendrá el control de los clientes, a través de las facturas de ventas y el registro de documentos complementarios.
Esta opción permitirá ingresar la información completa de clientes como ruc, razón social, entre otros.
Esta opción permitirá ingresar las ventas que realiza su empresa, sean estas de servicios o productos, y luego realizar el impreso del mismo o generar el documento electrónico si es caso de la empresa.
Esta opción permitirá ingresar notas de débito de clientes con el objetivo de generar una cuenta por pagar adicional.
Esta opción permitirá registrar información de notas de crédito por concepto de devolución o descuentos.
Esta opción permitirá crear una proforma según el requerimiento del cliente, posteriormente partiendo de la misma se podrá elaborar la factura respectiva.
Esta opción permitirá crear una Guía de Remisión con la información de una factura creada previamente.
Esta opción permitirá ingresar los ítems o artículos solicitados por los clientes dependiendo el giro del negocio, con la información ingresada en el mismo se podrá crear una factura posteriormente.
Esta opción permitirá transformar los pedidos de clientes en facturas, teniendo un control de qué cantidad es pedida vs. la cantidad facturada.
Esta opción permitirá generar Cuentas x Cobrar pero sin respaldo tributario.
Esta opción permitirá ingresar los servicios que va a facturar la empresa.
Esta opción le permitirá ingresar y llevar un registro de los vendedores de su empresa.
Esta opción le permitirá ingresar y llevar un registro de los transportistas con los cuales trabaja, así como los datos del vehículo.
Esta opción le permitirá ingresar los saldos iniciales de clientes para comenzar el ejercicio fiscal, este proceso se lo realizará una sola vez después de la instalación del sistema, aplica para un comienzo de año.
Esta opción le permitirá parametrizar las cuentas de movimiento y anticipo que utilizará para sus clientes en base a ciertas características como: tipo de identificación.
Finanzas
Le permitirá tener el control de las cuentas de bancos a través de cobranzas, pagos; manejo de tarjetas de crédito, además de procesos automatizados como anexos transaccionales, costeo de inventario y de producción, depreciaciones y asientos de costos.
Esta opción permitirá registrar todas las transacciones referentes a depósitos en el banco como por ejemplo: Cancelación de cuentas por cobrar, valores anticipados de clientes, otro tipo de ingresos que no tienen documento sustentado por el SRI.
Esta opción permitirá registrar la emisión de cheques sean a clientes, proveedores, caja chica, nómina, entre otros.
Esta opción permitirá registrar la emisión de cheques sean a clientes, proveedores, caja chica, nómina, entre otros.
Esta opción permitirá registrar el cruce de cuentas por ejemplo entre clientes, proveedores, entre otras cuentas.
Esta opción permitirá registrar los cheques que fueron depositados en el banco y por alguna razón se devuelve.
Esta opción permitirá llevar el registro y control de cheques y tarjetas de clientes, el registro de la información se realiza por la cobranza.
Esta opción permitirá llevar un control de las compras que tienen que pagar con tarjetas de crédito.
Esta opción permitirá cuadrar, verificar el movimiento de bancos, realiza la comparación de libro bancos vs estado de cuenta físico, al finalizar este proceso debe cuadrar los depósitos y cheques conciliados.
Esta opción permitirá crear las cuentas bancarias que manejará la empresa.
Esta opción permitirá procesar varios procesos como el formulario 101, 103, 104, etc.
Esta opción permitirá crear el listado de bancos que manejará la empresa, viene con una lista defina por el sistema.
Esta opción permitirá registrar y enlazar las cuentas que va a manejar para el control de las tarjetas de crédito, debe crear los planes de pago si es corriente o diferido.
Esta opción nos permitirá subir los documentos que no se encuentran en el portal. Ejm: Facturas, retenciones, etc.
Warehouse - Inventarios
Le permitirá tener el control de inventarios a través de compras, importaciones, devoluciones (compra/venta), salidas, ajustes, y la revisión de Kardex.
Esta opción permitirá ingresar la información completa de los productos, también definir su clasificación que tiene 4 niveles, entre otros parámetros que se indicará.
Esta opción le permitirá realizar ajustes al inventario.
Esta opción permitirá realizar una salida de inventario afectando al cliente.
Esta opción le permitirá realizar transferencias de inventario entre diferentes bodegas.
Esta opción permitirá realizar ingresos de bodega sin tener la factura para luego realizar el registro en bodega.
Esta opción permitirá realizar KITS de productos de inventario y así formar un solo producto que agrupe varios productos, este tipo de aspectos funcionará para aplicar en las ventas.
Esta opción permitirá alimentar las partidas arancelarias que utilizará para los productos importados.
Esta opción permitirá crear los Sub Grupos de los productos.
Esta opción permitirá crear los Grupos de los productos.
Esta opción permitirá tener un segundo nivel de clasificación para los inventarios, estas clasificaciones sirven para reportería.
El sistema es multi-bodega, esta opción permitirá crear las bodegas para el manejo de inventarios y puedan realizar movimiento por cada una de ellas y revisar individualmente o agrupar la disponibilidad de sus productos.
Esta opción permitirá trabajar los % de utilidad de cada producto en base al costo y definir los PVP.
Esta opción permitirá trabajar transformaciones de unidades de medida, es decir que el sistema realizará la fórmula para obtener las respectivas transformaciones.
Esta opción permitirá ingresar los saldos iniciales por una sola vez, cuando se realice la parametrización inicial del sistema.
Esta opción permitirá alimentar el primer nivel de clasificación del inventario, este nivel es el más importante porque alimenta las cuentas contables de inventarios, ingresos, costos y si es el caso producción en proceso.
Recursos Humanos
Le permitirá tener el registro y control del personal de la compañía a través de las fechas ingreso y salida de los empleados donde se elabora roles de pago, liquidación de personal, RDEP, Impuesto a la renta de sus empleados.
Esta opción permitirá realizar el ingreso de la ficha del personal de la empresa, con información relevante como la foto, firma o huella así como el cargo, horario, dirección domiciliaría y números de contacto.
Esta opción permitirá elaborar el rol mensual de cada uno de los empleados, ingresando la información del sueldo, horas extras y descuentos.
Esta opción le permitirá generar el listado del personal y los valores a cancelar en la quincena.
Esta opción permitirá ingresar los valores a descontar por cada uno de los trabajadores, estos valores según las cuotas ingresadas se irán descontando en el rol.
Esta opción permitirá realizar varios procesos tales como
Esta opción permitirá ingresar las faltas de los empleados, con su fecha respectiva así como indicar si la misma afecta al rol o al periodo de vacaciones.
Esta opción permitirá ingresar el Presupuesto personal de cada uno de los empleados, para que el sistema realice el respectivo cálculo del Impuesto a Renta de ser el caso.
Esta opción permitirá ingresar nuevos ingresos o descuentos, según sea el caso como por ejemplo: Horas Trabajadas, Valores a Descontar, Valores Manuales,
Beneficios de Ley o Liquidación.
Esta opción permitirá ingresar la información del cargo de cada empleado incluyendo la descripción del mismo, el código sectorial y el sueldo.
Esta opción permitirá ingresar el horario del personal según la empresa, especificando los días laborales y el tiempo destinado a la hora de almuerzo.
Esta opción permitirá ingresar la tabla del impuesto a la renta según la tarifa vigente.
Esta opción permitirá que se despliegue una pantalla con todos los rubros de nómina, en donde se ubica las cuentas de cierre de cada uno.
Esta opción permitirá parametrizar y calcular automáticamente Lactancia, maternidad, enfermedad, descuento por faltas, tal y como establece la normativa.
Esta opción permitirá crear los ítems que enlazará a la lista de empleados para el respectivo cálculo de los beneficios laborales, estos ítems pueden ser la región o las características del contrato.
Centro de Costos
Le permitirá tener un gestor de información detallada que ayudará al control de proyectos y/o gastos gerenciales.
Esta opción permitirá el o los centros de costos según sea el caso, teniendo las siguientes opciones:
- Centro terminado: cuando el proyecto se termina.
- Costo manufactura: cuando el centro está vinculado con proceso de producción.
- Aplica Contabilidad: cuando se va a manejar nuestro centro de costos en base al plan de cuentas.
- Aplica Nómina: cuando dentro del proyecto se maneja personal indispensable para elaborar la nómina de personal.
- Aplica Cuenta Contable: cuando el centro va a manejar una única cuenta contable por ejemplo en el caso de constructoras cuando todo direccionan a la cuenta de inversión.
Esta opción permitirá crear grupos dentro de los centros de costos correspondientes.
Esta opción permitirá crear sub grupos dentro de los centros de costos correspondientes.
Esta opción permitirá crear detalles dentro de los centros de costos correspondientes.
Esta opción permitirá manejar los 3 niveles de los centros de costos es decir:
- Centro de Costo
- Grupo
- Detalle del plan de cuentas.
Gerencia
Le permitirá obtener información ejecutiva de rubros claves como dinero disponible, cartera, ventas, utilidad mensual y anual.
Esta opción permitirá reflejar información resumida útil para la Gerencia (puede realizar un análisis del estado de la empresa).
Esta opción permitirá consolidar los balances de 2 o más empresas.
Administración del Sistema
Le permitirá realizar la configuración general de la empresa, parametrización de los módulos y sus cuentas principales, así también le permitirá definir el perfil de cada uno de los usuarios que van a acceder al sistema.
Esta opción permitirá ingresar la información de la compañía, por ejemplo:
- Razón Social: Ingresar el nombre de la Persona Natural o Jurídica.
- Nombre Comercial: Es el nombre ficticio de la empresa.
- Responsable: Es el nombre de la persona responsable de la empresa (Representante Legal).
- Contador: Nombre del contador.
- DNI Responsable: Número de cédula de la persona responsable de la empresa.
- Patente: Número de la patente municipal.
- RUC Contador: Es el número de ruc del contador.
- Definir opciones como:
- Persona Jurídica.
- Contribuyente especial.
- Obligación contable.
- Artesanal.
- Configuración
- Electrónica por Sucursal (en el caso de ser necesario).
- Código.
- Inicio Operaciones:
- Fecha de inicio de actividades de la empresa que se está configurando.
Esta opción permitirá parametrizar las respectivas cuentas contables que intervendrán en la contabilidad.
Esta opción permitirá crear los períodos del año fiscal en que van a iniciar su contabilidad.
Esta opción permitirá crear perfiles para el manejo de usuarios, a través de esta opción designa a uno o varios usuarios, los permisos y restricción que tienen.
Esta opción permitirá el acceso visual por cada perfil creado, para proceder con ese proceso primero debe estar correctamente parametrizado el plan de cuentas.
Esta opción permitirá crear los usuarios que trabajarán en el sistema.
Esta opción permitirá parametrizar las unidades de medida principal (unidad base) con la que trabajará su inventario. El sistema Mégued viene con una tabla estándar.
Esta opción permitirá trabajar listas de precios que la empresa va a manejar sean estos productos o servicios, puede crear un sinnúmero de listas.
Esta opción permitirá la creación de series que la empresa maneja, la cual tiene un listado por cada documento autorizado por el SRI.
Esta opción permitirá encontrar toda la lista de transacciones que tiene el sistema, en la cual va a definirse las numeraciones con las empezaran a trabajar en el ejercicio fiscal.
Esta opción permitirá crear las sucursales que maneje la empresa.
Esta opción permitirá clasificar sus clientes y proveedores por zonas.
Esta opción se utilizará en aquellas empresas que tiene los módulos de transporte y negociación (Courier) con el objetivo de establecer rutas.
Esta opción permitirá visualizar las ciudades, las cuales como parámetro inicial están incluidas automáticamente.
Esta opción permitirá ingresar las regiones que cada país posee por ejemplo Ecuador posee 4 regiones: costa, sierra, oriente e insular.
Esta opción permitirá tener disponible toda la información referente a los países, están incluidos automáticamente en el sistema.
Esta opción permitirá trabajar con diferentes idiomas dentro del sistema.
Esta opción permitirá crear las preguntas que desea que se desplieguen en la opción «Usuarios» (no es una parametrización obligatoria).
Reportes
Usted tendrá un menú de reportes disponibles por cada modulo
Esta opción permitirá tener una serie de reportes que nos ayudarán a verificar que la información ingresada en este módulo es correcta.
Esta opción permitirá tener una serie de reportes que nos ayudarán a verificar que la información ingresada en este módulo es correcta.
Esta opción permitirá tener una serie de reportes que nos ayudarán a verificar que la información ingresada en este módulo es correcta.
Esta opción nos permitirá tener un análisis del costo de ventas
Esta opción nos permitirá obtener una serie de reportes que nos ayudarán a verificar que la información ingresada en este módulo es correcta.
Errores: Para verificar los errores que se encuentran en el inventario.
Estadísticas: Presenta un detalle del Código, Nombre, las Entradas y Salidas (kárdex) de los productos en la fecha establecida.
Existencias x Unidad: Presenta un detalle del kárdex es decir del Código, Nombre del producto, Unidad de medida, Inicial (Saldo inicial), Ingreso (Entrada), Salida, S. Mes (Qty), Costo Promedio (C. unit) y el Costo Total (Saldo).
Kárdex: Presenta un detalle del producto, es decir sus entradas, salidas, cantidad, etc.
Lotes: Presenta un detalle de los lotes ingresados en el producto.
Mínimos: Presenta un detalle de los Máximos y Mínimos que ingresó en el producto, así como el saldo entre otros datos.
Movimiento del Productos: Presenta un detalle de todos los movimientos del producto. Ejm: Ajustes, Facturas, NCC, Salidas, Transferencias (detallando la información de cada transacción).
Movimiento de Servicios: Presenta un detalle del servicio que facturaron. Ejm: Fecha, Factura, Cliente, Nombre del Servicio, Precio, entre otros datos.
Movimiento por Categoría: Presenta un detalle de los productos que están dentro de cada categoría.
Movimientos de Lotes: Presenta un detalle del movimiento de los lotes (transacciones relacionadas).
Productos: Presenta un detalle de cada producto. Ejm: Categoría, Familia, etc.
Resumen Alternativo: Presenta un detalle del producto, incluso el saldo del mismo.
Resumen de Existencias x Lote: Presenta un detalle del producto y del lote que se encuentra en el mismo.
Resumen de Existencias: Presenta un detalle del producto.
Rotación: Presenta la rotación del producto año tras año.
Saldos: Presenta el saldo del producto. Ejm: Inicial, Ingreso, Salida, Saldo.
Servicios: Presenta un detalle de los servicios. Ejm: Código, Nombre, si graba o no IVA, etc.
Stock Analítico: Presenta un detalle del producto, indicando entre la información el saldo, las unidades vendidas, precio de venta al público, etc.
Tickets: Presenta un listado de los tickets (nombre, código, precio)
Toma de Inventarios: En este reporte se refleja todo el inventario.
Ventas x Cuenta y Producto: En este reporte se refleja el producto y el cliente.
Ventas x Producto y Cuenta: En este reporte se refleja el cliente y el producto.
Vnr: En este reporte se determina el precio estimado de venta.
Esta opción nos permitirá tener un desglose de los rubros para llegar a la Base Imponible y al cálculo del IR.
Esta opción nos permitirá tener la información del Centro de Costos (Nómina).
Existe una serie de reportes que nos ayudan a verificar que la información ingresada en este módulo es correcta.
Importaciones: Se visualiza las importaciones del proveedor escogido.
Resultados Mensuales: Se visualiza los Resultados del período escogido (mes a mes).
Resultados x Período: Se visualiza los Resultados del período (desde el inicio del manejo del sistema hasta la fecha actual).
Ventas Mensuales: Se visualiza las ventas mensuales, detallando por día según los comprobantes. Ejm: Facturas, NCC, etc.
Ventas x Mes x Período: Se detallan las ventas de cada año y cada mes.
Ventas x Producto: Se detallan las ventas de acuerdo a las categorías, año y mes escogido.
Ventas x Vendedor: Se detallan las ventas de cada vendedor en año y mes escogidos.
